Den Kalender gibt es gedruckt und im Internet unter www.burgdorf.de. Dort können Vereine und Veranstalter ihre Termine selbst eintragen. Wer keinen Internetzugang hat, bekommt von der SMB-Geschäftsstelle auf Anfrage einen Fragebogen zugeschickt. Die Telefonnummer lautet (05136) 9721418.
Wer möchte, dass sein Termin auch in der gedruckten Ausgabe auftaucht, muss sich beeilen. Einsendeschluss ist Montag, 2. November. Später gemeldete Veranstaltungen erscheinen nur online. Aufgenommen werden nur öffentliche Termine. Interne Veranstaltungen, etwa Mitgliederversammlungen im kleinen Kreis, werden nicht berücksichtigt.