Wer die Kostenübernahme beantragen möchte, kann sich direkt an die BuT-Stelle der Region Hannover wenden, www.hannover.de/BuT, oder an die Schulsozialarbeiter in den Grundschulen, die die BuT-Anträge für die Klassenfahrten entgegennehmen, beziehungsweise bei der Beantragung helfen. Ansprechpechpersonen sind Pirasanthi Myjooran (Astrid-Lindgren-Grundschule, GS Rethmar), Martin Fahl (Grundschulen in Ilten und Höver) und Susanne Abdul (Grundschule Breite Straße). Für Empfänger von Sozialleistungen ist das Jobcenter Region Hannover zuständig.